編集の山に埋もれ、誰がいつ何を提案したのか追跡するのに苦労したことはないだろうか？
Microsoft Wordの変更追跡機能はとても簡単ですが、複数の人と共同プロジェクトで仕事をしていたり、同じ文書の複数のバージョンを作成していたりすると、事態は明らかに...面倒なことになります。
しかし、いくつかの気の利いたツールやトリックを使えば、すぐに変更追跡の技術をマスターできるでしょう。
Microsoft Wordで編集プロセスを効率化し、全員が同じページにいるようにし、素晴らしいアイデアが失われないようにする方法を探ってみましょう。
Wordでの変更履歴の使い方
変更履歴は、Microsoft Word文書の編集や共同作業を行う際に非常に重要な機能です。編集、コメント、リビジョンをすべて追跡し、監視することができます。
ここでは、Wordで変更を追跡する方法をステップバイステップで説明します：
ステップ1：Microsoft Wordで変更履歴をオンにする
まず、「変更履歴」をオンにします。やること：
- Microsoft Wordで文書を開きます。
- 上部のタスクバーリボンのレビュータブに移動します。
- 変更の追跡 ボタンをクリックします。
- 変更履歴 をオンにすると、セクションがハイライトされます。削除された箇所には取り消し線が引かれ、追加された箇所には下線が引かれます。異なる著者による変更は異なる色で表示されます。
- このアイコンのオン/オフを切り替えると、変更履歴のオン/オフが切り替わります。
- 変更履歴 をオフにすると、セクションはハイライトされなくなり、Wordは新しい変更の追跡を停止します。ただし、既存の色の下線と取り消し線は文書に残ります。
経由 マイクロソフト
- 自分の変更だけを追跡するか、複数のレビュアーの変更を追跡するかを選択できます。
- 自分の変更だけを追跡するには、Review ⇦ Track Changes ⇦ Just Mine に進みます。
- 全員の変更を追跡するには、Review ⇦ Track Changes ⇦ For Everyone に進みます。
💡* プロヒント: 文書がレビュー用に共有され、変更履歴をオフにできない場合は、文書のコピーを保存するか、レビューモードをオフにして再度共有するよう送信者に依頼してください。これにより、変更を追跡せずに編集することができます。
ステップ2: 文書の変更をビューする方法を選択します。
変更の追跡機能がアクティブになったら、文書上でどのように変更を表示するかを調整できます。以下は、変更の表示方法を管理するためにやることです：
- レビュー タブで、変更の追跡 の隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- マークアップをカスタムするための以下のオプションが表示されます：
- シンプルなマークアップ：追跡された変更を余白に赤い線で表示します。
- すべてのマークアップ：テキストと行にさまざまな色を使用して、追跡されたすべての変更を表示します。
- マークアップなし：すべての編集が適用されたかのようにドキュメントを表示し、変更を隠します。
- オリジナル：変更履歴を有効にする前のドキュメントを表示しますが、未解決の編集やコメントは元のドキュメントに表示されたままです。
- 適切なマークアップオプションを選択し、ドキュメントのリビジョンの表示方法を決定します。
ステップ3: 文書内の変更点の表示方法をカスタムする
表示するリビジョンの種類と表示方法を決めることができます。バルーンを選択した場合、変更はドキュメントの余白に表示されます。また、インライン表示を選択した場合、削除は吹き出しではなく、テキスト内に直接取り消し線として表示されます。
- ドロップダウンメニューから マークアップを表示 をクリックすると、これらのマークアップをさらにカスタムできます。
- リビジョンの種類と表示方法を選択できます。
- リビジョンを吹き出しで表示する場合は、吹き出し を選択し、表示タイプを選択します。
- リビジョンを吹き出しで表示：すべての変更を吹き出しで表示する
- すべてのリビジョンをインラインで表示：すべての変更が吹き出しで表示されます。
- フォーマットのみを吹き出しに表示：フォーマットのみの変更を吹き出しで表示し、その他の変更はインラインで表示します。
- 編集の種類別に変更を表示する場合は、挿入と削除 または フォーマット を選択できます。
- 特定の人 を選択するには、変更を表示したい査読者の名前の横のチェックボックス以外のチェックボックスをすべてクリアされました。
ステップ4：コメントの追加と削除
コメントは、あらゆる 文書コラボレーション・ソフトウェアhttps://clickup.com/ja/blog/13820/undefined/ 文書コラボレーション・ソフトウェア /%href/
.これらは、実際のテキストに変更を加えることなく、推奨や提案にコンテキストを追加する素晴らしい方法です。
コメントを追加する方法は以下の通りです：
- コメントしたいテキストを選択します。
- レビュー タブで、新しいコメント オプションをクリックします。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/new.png 新しいコメント ワードの変更を追跡する方法 /%img/
- 文書の余白にコメントの吹き出しが表示され、自分の考え、アイデア、フィードバック、提案をメモすることができます。
- 別の新しいコメントを追加する場合は、上記のステップを繰り返します。
- コメントを削除するには、コメントバブルを右クリックし、コメントの削除 オプションを選択します。
- リボンにもコメントを削除するための 削除 オプションがあります。
- Previous と Next オプションを使ってコメントを切り替えることができます。これは、複数のコメントがある場合に非常に便利です。
- コメントスレッドに返信、編集、削除、解決することができます。
ステップ5：変更を受け入れるか拒否するか
あなたとあなたの共同作業者がすべての変更を加えたら、あなたは彼らの提案を承認または却下することができます。その方法は以下の通りです：
- レビュー メニューに移動します。
- 変更 タブの下に、変更を 承認 または 却下 するオプションがあります。また、PreviousとNextオプションを使用して、Track Changesを切り替えるオプションもあります。
- できます：
- 特定の変更を受け入れる/拒否する
- 変更を受け入れる/拒否して次の推奨事項に進む
- 文書内のすべての変更を受け入れる/拒否する
Bonus: リビジョンの管理について詳細はこちらをご覧ください。
/をお読みください。 https://clickup.com/ja/blog/136521/undefined/ をお読みください。 文書のバージョン管理に関するガイド /%href/
.
ステップ6：レビューペインを使う
ドキュメント内の追跡された変更とコメントのより詳細な概要については、[レビュー] ウィンドウを使用してください。
- ツールバーの レビュー を選択し、変更の追跡 セクションに移動します。
- 新しいウィンドウが開き、ドキュメントに加えられたすべての変更が表示されます。
- レビューペイン を水平方向（ドキュメントの下にすべての変更リストを表示）または垂直方向（ドキュメントの横にすべての変更リストを表示）にビューするオプションがあります。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/rev.png レビューペイン ワードで変更を追跡する方法 /%img/
経由 エリン・ライト に登録し、文書をより効率的に管理しましょう。